TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Toimeksiantajakunta, joka ostaa palvelun
Rekisteriä hoitava taho
Frendiks Oy 3375695-5
Tenderinlenkki 6 B 46
00520 Helsinki
Puh. 0443173506
Rekisterin nimi
Nappula- asiakastietojärjestelmä
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään palvelun eri vaiheiden dokumentointia ja toteuttamista sekä asiakastieto- ja laskutusjärjestelmää varten. Tiedot on tarkoitettu tukisuhteen arvioimiseen, työskentelyn mahdollistamiseen sekä asiakastieto- ja laskutusjärjestelmän ylläpitoon, tilastointiin ja postitukseen.
Tietoja käsitellään rekisterinpitäjän oikeutetun edun takaamiseksi.
Mikäli rekisteröity ei täytä yhteydenottolomakkeessa pyydettyjä tietoja, rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn yhteydenottolomaketta eikä sitoutua sitä koskevaan rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteeseen liittyvät toimenpiteet vaativat. Säilytysaika riippuu kerätystä tiedosta, mm. laskutustiedot tulee kirjanpitolain mukaan säilyttää kuusi vuotta. Yhteydenottolomakkeen tietoja säilytämme ainoastaan rekisteröityneen suostumuksella.
Käsiteltävät henkilöasiat
Asiakkaan nimi, henkilötunnus, terveydentila, osoitetiedot, koulutustausta, henkilöhistoria sekä sukutausta, lapsen ja perheen asiakasprosessiin liittyvät taustatiedot. Asiakaskohtaiseen kuntoutusprosessiin liittyvät kirjaukset.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan kunnan sosiaalitoimi
Rekisteröidyltä itseltään
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa asiakkaan ja Tmi Hamze Ahmedin välisen sopimuksen välisen asiakassuhteen tai voimassaolevan lainsäädännön perusteella mm. Viranomaisille.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Yrityksessä tietosuojavastaavana toimii Adan Gadid. Tietoihin pääsy vaatii oikeudet tunnistautumiseen. Luvaton pääsy estetään myös mm. palomuurein ja teknisellä suojautumisella. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä. Yrittäjää sitoo myös vaitiolovelvollisuus.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle taholle (ks. kohta Rekisteriä hoitava taho).
Rekisteriä hoitava taho oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröidyn tulee ottaa kirjallisesti yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan tahoon tiedon korjaamiseksi (ks. kohta Rekisteriä hoitava taho).
Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen tätä tehdyn tietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Rekisterinpitäjä
Rekisteriä hoitava taho
Rekisterin nimi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen säilytysaika
Käsiteltävät henkilöasiat
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan kunnan sosiaalitoimi
Rekisteröidyltä itseltään
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle taholle (ks. kohta Rekisteriä hoitava taho).
Rekisteriä hoitava taho oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröidyn tulee ottaa kirjallisesti yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan tahoon tiedon korjaamiseksi (ks. kohta Rekisteriä hoitava taho).
Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen tätä tehdyn tietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.